Chúng ta đều biết rằng, trong các buổi giới thiệu, bài thuyết trình hay các cuộc hội thảo, một cụm từ "đủ" và "quá" là bất cứ ai đều muốn tránh xa. Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp, chúng ta dễ dàng bị lôi kéo vào mối hiểm kịch của "演示过多" hoặc "演示不足". Hãy cùng khám phá những bí quyết để tránh đi vào bẫy này, và tìm hiểu tác động của cả hai tình huống trên chất lượng và hiệu quả của các bài thuyết trình của chúng ta.
演示过多: Nó là gì?
"演示过多" là tình trạng khi bạn cho ra quá nhiều thông tin, ví dụ, hình ảnh, giải thích... trong một bài thuyết trình. Nó giống như một bữa ăn với quá nhiều món ăn: bạn sẽ không thể thưởng thức được mỗi món, và cuối cùng bạn sẽ cảm thấy khó chịu và sợi sục.
Một ví dụ hấp dẫn là một buổi giới thiệu sản phẩm điện tử. Một kỹ sư bán hàng đang hết sức hâm mộ về tính năng của sản phẩm, từ tính năng cơ bản đến những tính năng bổ sung khó hiểu. Trong cuối buổi giới thiệu, khách hàng sẽ cảm thấy bối rối, chưa hề hiểu được sản phẩm cơ bản là gì.
演示不足: Nó là gì?
Ngược lại với "演示过多", "演示不足" là tình trạng khi bạn cho ra quá ít thông tin hoặc không đủ chi tiết. Nó giống như một bữa ăn với quá ít món ăn: bạn sẽ cảm thấy thối thất và không hề hài lòng.
Một ví dụ là một buổi giới thiệu dịch vụ khám chữa bệnh. Một chuyên gia dịch vụ chỉ đơn giản như nói "chúng tôi cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh tại cửa hàng của bạn", không cung cấp bất cứ thông tin chi tiết nào về quy trình, giá cả, thời gian điều trị... Khách hàng sẽ cảm thấy bối rối và không hề dễ tin tưởng.
Tác động của cả hai tình huống
Tác động trên chất lượng: Nếu bạn "演示过多", khán giả sẽ không thể nắm được nét chính xác về sản phẩm hoặc dịch vụ. Nếu bạn "演示不足", khán giả sẽ cảm thấy thiếu an tâm và không hề dễ tin tưởng. Cả hai tình huống đều gây ra suy nghĩ "không rõ ràng" và "không dễ tin tưởng" về bài thuyết trình của bạn.
Tác động trên hiệu quả: Nếu bạn "演示过多", khán giả sẽ cảm thấy mệt mỏi và không hề dễ tập trung. Nếu bạn "演示不足", khán giả sẽ không hề hài lòng với thôi quán của bạn và khó có thể hỏi thêm câu hỏi hoặc chia sẻ ý kiến. Cả hai tình huống đều gây ra suy nghĩ "không hài lòng" và "không dễ giao lưu" với bài thuyết trình của bạn.
Cách tránh đi vào bẫy
1、Chỉ cho ra những điều quan trọng: Trước hết, xác định rõ những điểm chính của bài thuyết trình của bạn. Sau đó, tập trung vào những điểm này để đảm bảo chúng được hiển thị rõ ràng và chi tiết.
2、Dùng ví dụ và anh em: Dùng ví dụ hay anh em để giúp khán giả dễ dàng nắm được nét chính xác về sản phẩm hoặc dịch vụ. Chỉ ra những điểm quan trọng và giải thích chúng một cách đơn giản và dễ hiểu.
3、Thời gian và cú pháp: Đặt ra thời gian cho mỗi điểm và cố gắng giữ trọng lượng của bài thuyết trình ngắn gọn và mạnh mẽ. Đừng lo lắng về chi tiết quá nhiều, hãy để cho khán giả có cơ hội hỏi thêm câu hỏi hoặc chia sẻ ý kiến.
4、Thử nghiệm với nhóm nhỏ: Trước khi trình diễn cho khán giả lớn, hãy thử nghiệm với nhóm nhỏ để xem liệu bạn đã đủ chi tiết hay quá ít. Cách này sẽ giúp bạn điều chỉnh bài thuyết trình cho tốt nhất.
5、Thực hành: Thực hành là chìa khóa để tránh "演示过多" hay "演示不足". Hãy thực hành với bạn bè hoặc gia đình để tìm ra những điểm cần cải tiến. Cách này sẽ giúp bạn trở nên tự tin hơn khi trình diễn cho khán giả lớn.
Kết luận
Bài thuyết trình là một món ăn cho khán giả của bạn, cần được chuẩn bị ngon miệng và đủ sức ăn uống. Đừng để cho nó trở thành một bữa ăn khó chịu với quá nhiều hoặc quá ít món ăn. Hãy tận dụng những bí quyết trên để tránh đi vào bẫy của "演示过多" hay "演示不足", và tạo ra một bài thuyết trình tốt nhất cho khán giả của bạn.
